So funktioniert die Anmeldung.
Im Bereich Anmeldung finden Sie die Verfügbarkeiten zu jeder unserer Reisen und das zur Anmeldung erforderliche Formular. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine kurze Empfangsbestätigung und per Post schnellstmöglich die offizielle Teilnahmebestätigung sowie unsere Broschüre "Rotalis-Reiseinformationen" mit Hinweisen für eine möglichst problemlose An- und Rückreise. Auf den letzten Seiten der Broschüre finden Sie die Liste der Hotels, in denen Sie während der Reise untergebracht sind. Auch Informationen hinsichtlich Zusatzübernachtungen vor Ihrer Reise oder im Anschluss daran, wichtige Hinweise zu Reiseversicherungen sowie Tipps für individuelle Gestaltungsmöglichkeiten eines zusätzlichen Aufenthaltes sind darin enthalten.
Die Mindestteilnehmerzahl beträgt bei allen Europareisen sechs Personen, auf Rotalis Rad & Schiff sowie Fernreisen acht Personen. Eventuelle Reiseabsagen aufgrund nicht ausreichender Teilnehmerzahl werden Ihnen spätestens fünf Wochen vor Reisebeginn übermittelt. Mit der Teilnahmebestätigung wird eine Anzahlung fällig: für Reisen in Europa € 160 (Ausnahme Normandie: € 300), für außereuropäische Reisen € 400. Etwa drei bis vier Wochen vor Reisebeginn erhalten Sie die restlichen Reisedokumente (Gästeliste, Kofferanhänger sowie eventuell weitere Unterlagen zum Programm) und die Restzahlung des Reisepreises wird eingezogen. Einzelheiten hierzu finden Sie auch in unseren "Teilnahmebedingungen".
Beachten Sie, dass Ihnen bei einem Reiserücktritt beträchtliche Kosten entstehen können (siehe Ziffer 10 der Teilnahmebedingungen). Gegen dieses Risiko empfehlen wir dringend den Abschluss einer Reiserücktrittskostenversicherung für den Fall, dass der Rücktritt durch Krankheit, Unfall oder ein anderes zwingendes Elementarereignis bei Ihnen selbst, in Ihrer näheren Verwandtschaft, z.T. auch bei mit angemeldeten Bekannten bedingt ist, gemäß den Bedingungen der Versicherungsgesellschaft. Bereits mit der Teilnahmebestätigung erhalten Sie einen Vordruck, der Ihnen einen problemlosen Versicherungsabschluss ermöglicht. Eine Reiserücktrittskostenversicherung ist im Reisepreis nicht enthalten und von Ihnen selbst abzuschließen.
